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Hinter den Kulissen: Ein Blick in die Geschäftstelle des Vereins – Interview mit Christa Hoffmann und Holger Schraml
Einblicke
Die Geschäftsstelle des TSV 1895 Burgfarrnbach e.V. ist die erste Anlaufstelle des Vereins. Ohne eine gut funktionierende Verwaltung läuft auch auf der Tulpe nichts. Christa Hoffmann und Holger Schraml sind die beiden Gesichter der Geschäftsstelle. In unserem Interview verraten sie, welche Aufgaben sie haben und wie sie für den reibungslosen organisatorischen Ablauf im Verein sorgen.

Christa und Holger, ihr seid beide in der Geschäftsstelle des Vereins tätig. Gestattet uns doch einen kleinen Einblick hinter die Kulissen des TSV. Welche Aufgaben fallen denn in einem Verein mit rund 1.800 Mitgliedern an?

Christa: Ich kümmere mich hauptsächlich um die Finanzen und erledige eine Reihe von kaufmännischen Aufgaben. Dazu gehören die vorbereitenden Arbeiten für unseren Steuerberater hinsichtlich Buchhaltung und Rechnungsprüfung. Natürlich gehört auch die Mitgliederverwaltung zu unseren Tätigkeiten. Neuanmeldungen, Vereinsaustritte und die Abrechnung der Mitgliedsbeiträge fallen da an. Ein weiterer Bereich ist der Umgang mit unseren ehrenamtlich tätigen Mitgliedern oder auch den Abteilungen. Hier fallen meist Abrechnungsarbeiten an.

Holger: Bei mir sind es neben der Mitglieder- und Kegelbahnverwaltung meist die allgemeinen Tätigkeiten, wie z. B. die Objektverwaltung, die Planung und Organisation unserer Veranstaltungen, die Vermietung der Vereinsräume, und ich kümmere mich um die Koordination unserer Mitarbeiter. Dazu kommt noch aktuell unser Projekt Sportplatzsanierung. Hier sind bereits im Vorfeld eine Reihe von Anträgen bei Stadt und BLSV zu erstellen, wie z.B. Baugenehmigungen oder die Beantragung von Fördermitteln. Da ich immer vor Ort auf der Tulpe bin, bin ich meist auch Ansprechpartner für Handwerker und die ausführenden Baufirmen.

Ihr habt es schon angesprochen, es stehen in nächster Zeit große Herausforderungen und Aufgaben an?

Holger: Ja, wie erwähnt ist sicherlich die Sanierung unseres Konrad-Ammon-Platzes die größte Herausforderung, die eng mit der Stadt Fürth und dem Bayerischen Landessportverband abgestimmt werden muss. Genehmigungen, Baugutachten und Finanzierungspläne müssen erstellt und geprüft werden. Für die Geschäftsstelle bedeutet das sehr viel Bürokratie, und man braucht gute Nerven. Es geht letztlich um die Zuschüsse, damit das Projekt für unseren Verein finanziell stemmbar ist.

Ein weiteres Highlight ist die bevorstehende 130-Jahr-Feier des Vereins. Unser Festausschuss kümmert sich bereits um die Budgetierung und Planung.

Wie seht ihr aus Sicht der Mitglieder die Entwicklung im Verein?

Christa: Es ist schon so, dass es bei den Mitgliedern positiv ankommt, dass die Geschäftsstelle auch täglich besetzt ist und man tagsüber vorbeikommen kann. Die Mitgliederentwicklung ist ja auch positiv. Selbst zu Zeiten von Corona waren die Austritte überschaubar.

Holger: Ja, wir wachsen kontinuierlich. Jährlich kommen so um die 70 bis 80 neue Mitglieder hinzu. Auffällig ist, dass sich zurzeit gerade die Fitness- und Turnabteilung großer Beliebtheit erfreut. Die Tennisabteilung wird sicherlich mit Beginn der Saison neue Mitglieder begrüßen können.

Wo seht ihr den TSV in den nächsten 5 bis 10 Jahren?

Christa: Ein Ziel ist es schon, die 2.000-Mitglieder-Marke zu knacken. Eine neue Turnhalle wäre schön und die Modernisierung der bestehenden Anlagen macht Sinn.

Holger: Die Wünsche von Christa teile ich auch. Die Infrastruktur des Vereins auf einen modernen Stand zu bringen und zu erweitern, wäre schon eine Vision. An der Attraktivität für die Bevölkerung müssen wir ständig arbeiten. Schön wäre es, wenn wir es schaffen würden, die Abteilungen wieder besser untereinander und mit dem Hauptverein zu vernetzen. Da wäre ein stärkerer Austausch wünschenswert. Auch müssen wir an der Sichtbarkeit des Vereins in der Öffentlichkeit weiter arbeiten. Sei es durch moderne Medienpräsenz oder attraktive Vereinsaktionen, wie z.B. unsere 130-Jahr-Feier im Juni. Grundsätzlich sehe ich den TSV auf einem guten Weg.

Wie muss man sich Zusammenarbeit mit den einzelnen Vereinsgremien vorstellen?

Christa: Die läuft eigentlich sehr gut. Mit der Vorstandschaft sind wir im ständigen Austausch. Außerdem gibt es die regelmäßigen Sitzungen mit den Vereinsausschuss und den Abteilungsleitern, wo man sich austauschen kann.

Holger: Die Zusammenarbeit läuft gut. Von Vorteil für uns ist es, dass wir uns jederzeit an unsere Vorstandschaft wenden können, Das erleichtert die Arbeit sehr.

Christa und Holger – herzlichen Dank für eure Zeit und eure interessanten Einblicke!
Das Interview führten die Redaktion: H. Littschwager, Th. Schmidt am 20. Februar 2025.

Fazit

Christa und Holger sind das organisatorische Rückgrat des TSV 1895 Burgfarrnbach. Mit ihrer täglichen Präsenz in der Geschäftsstelle sind sie die ersten Ansprechpartner für alle Vereinsbelange. Durch ihre Tätigkeit sorgen sie dafür, dass der Gesamtverein sich permanent weiterentwickelt und Mitglieder und Ehrenamtliche eine sportliche und gesellschaftliche Heimat in Burgfarrnbach haben.

Christa Hoffmann

Christa ist seit 1968 Mitglied beim TSV. Gestartet ist sie als Turnerin, dann als Übungsleiterin in der Turnabteilung und seit 1991 ist sie in der Geschäftsstelle tätig.

Holger Schraml

Holger ist seit 1977 im Verein. Bis heute ist er als Fußballer aktiv – früher als Spieler, mittlerweile als Abteilungsleiter. In der Geschäftsstelle des TSV ist Holger seit 2023 in Vollzeit angestellt.

Öffnungszeiten und Kontakt

Unsere Geschäftsstelle befindet sich im Sportzentrum des Vereins am Tulpenweg.

Öffnungszeiten:

  • Montag bis Mittwoch: 08:00 – 16:00 Uhr
  • Donnerstag: 08:00 – 19:00 Uhr
  • Freitag: 08:00 – 11:00 Uhr

Anschrift:

TSV 1895 Burgfarrnbach e.V.
Tulpenweg 60
90768 Fürth-Burgfarrnbach 
Telefon: 0911 / 75 200 54
E-Mail: info@tsvburgfarrnbach.de

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